▶ 別讓少數人主導員工會議 Give Everyone a Say in Your Next Staff Meeting

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很多人都覺得開員工會議是浪費時間。想讓會議有成效，就讓所有與會者都參與討論，別讓少數習慣發言的人主導會議，造成其他人無法發言。想聽到每個人的意見，不妨試試以下的方法：

‧會前先提問。這樣來開會的員工都可以事先準備，能在會議上提出有數據資料支持的論點。

‧別讓少數人霸佔發言權。有禮地打斷對方，你可以說：「不好意思，喬治，很抱歉得打斷你發言，但我希望有足夠的時間，可以聽到每個人的意見 。」

‧把機會給不同的人。有些團隊成員習慣保持沉默。你可以針對他們的領域，安排一個時段與相關議題，指定他們發言。

‧直接點名發問。你可以針對不發言的員工直接點名，問他們：「我們有沒有遺漏什麼沒討論？」、「我們真的已經從各種可能的角度，把這個問題想清楚了嗎？」（張茂芸譯）

─本文編寫自HBR部落格“Save Your Next Staff Meeting from Itself”，作者：Costas Andriopoulos。 - See more at: http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20141030.html#sthash.2jE5FIQr.breiumNe.dpuf